CODICE ETICO

1. PREMESSA

Il presente documento, denominato “Codice Etico”, contiene i principi ispiratori su cui si fonda la politica aziendale, rilevanti anche ai fini della prevenzione dei reati di cui al D. Lvo 231/2001, e costituisce la base sulla quale impostare il sistema di controllo preventivo.
La sua finalità è diffondere i valori di correttezza, lealtà, integrità e trasparenza che devono improntare le azioni ed i comportamenti dei soggetti che operano per l’Ente, in particolare nei confronti di stakeholders o portatori d’interesse Per stakeholders si intendono quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni le cui aspettative sono in gioco nella conduzione dell’attività aziendale e che, a vario titolo, possono contribuire al perseguimento dell’obiettivo della Società. Sono stakeholders i clienti, fornitori, Pubblica Amministrazione, collettività, ambiente e generazioni future. con i quali si trovano quotidianamente ad interagire nello svolgimento della propria attività.
Per questo motivo la Società si impegna a promuoverne e diffonderne la conoscenza, nonché a vigilare affinché le prescrizioni in esso contenute siano rispettate intervenendo, in caso di necessità, con le azioni correttive ritenute più idonee.
Il presente Codice Etico è un documento ufficiale, adottato con delibera del C.d.A., in cui si esprimono i principi ispiratori e gli obiettivi primari cui vuole tendere la Società anche attraverso la raccomandazione, la promozione o il divieto di determinati comportamenti, al di là ed indipendentemente da quanto previsto a livello normativo.
Il presente Codice Etico è parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lvo. 231/01, contenendo, tra l’altro, i principi generali e le regole comportamentali cui la Società riconosce valore positivo ed a cui devono conformarsi tutti i destinatari del Codice.

2. DESTINATARI

Il presente Codice è vincolante, senza nessuna eccezione, per tutti i soggetti organicamente o funzionalmente legati all’ente quali gli amministratori, i sindaci, i dipendenti inclusi i dirigenti (di seguito anche “Esponenti Aziendali”), nonché per tutti coloro che, seppur esterni, operano, direttamente o indirettamente, per la Società (es., consulenti, fornitori, società di revisione, partner commerciali).
Tutti i Destinatari sono tenuti ad osservare e, per quanto di propria competenza a fare osservare, i principi contenuti nel Codice Etico, il quale si applica anche alle attività svolte dalla Società all’estero.
In nessuna circostanza la pretesa di agire nell’interesse della Società giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con quelli enunciati nel presente documento.
La Società si impegna a divulgare il Codice Etico, mediante apposita attività di comunicazione, a tutti coloro con i quali intrattiene relazioni d’affari.

3. PRINCIPI ETICI DI RIFERIMENTO

La Società, nell’ambito delle sue attività e nella conduzione dei propri affari, opera sulla base dei principi di: legalità, trasparenza e tracciabilità delle operazioni, correttezza e imparzialità, valorizzazione delle risorse umane e integrità della persona, riservatezza, responsabilità verso la collettività.
Essa tiene considerazione quanto previsto dai Principi Guida delle Nazioni Unite / Piano di Azione Italiano sui “Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e diritti umani”Nell’anno 2011, il Consiglio dei Diritti Umani delle Nazioni Unite ha adottato, all’unanimità, il documento “Principi Guida per le imprese e i diritti umani (UN Guiding Principles for business & human rights)”, definendo un sistema di regole standard di comportamento in materia di diritti umani rivolto alle imprese ed agli Stati che hanno il compito di verificarne lo stato di attuazione. I documenti sono consultabili sul sito www.mise.gov.it .

a) Legalità:
La Società ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui opera.
Tutti i destinatari devono impegnarsi al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
Tale impegno è esteso anche a consulenti, fornitori, clienti e a chiunque abbia rapporti con la Società, la quale non inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio.
Gli Esponenti Aziendali saranno messi a conoscenza delle leggi e dei comportamenti conseguenti; qualora esistessero dei dubbi su come procedere per conformarsi alla legge, la Direzione Aziendale informerà adeguatamente i propri dipendenti.

b) Trasparenza e tracciabilità delle operazioni; segregazione delle Funzioni:
Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
La Società, facendo proprio il principio di separazione delle Funzioni Aziendali, assicura – in ogni campo della propria attività – la distinzione tra chi autorizza ciascuna operazione, chi la compie e chi ne verifica la correttezza.
Laddove tale principio non sia applicabile sono previsti controlli suppletivi.
Per ogni operazione vi dev’essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che ne attestino le caratteristiche e le motivazioni, ed individuino chi l’ha effettuata, autorizzata, registrata e verificata.
È compito di ogni Esponente Aziendale far sì che la documentazione di supporto sia facilmente rintracciabile ed ordinata secondo criteri logici, predefiniti e trasparenti.
In tutti i rapporti interni ed esterni l’Ente opera con trasparenza, intesa come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni.
La Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti per la scelta dei fornitori. Tale scelta, nel rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne, deve avvenire in base a valutazioni obiettive relative alla qualità, alla competitività ed alle condizioni economiche praticate.

c) Correttezza:
La Società opera con lealtà nelle transazioni economiche e rispetto delle norme sulla concorrenza e correttezza nelle pratiche commerciali rifiutando, in particolare, condotte scorrette ingannevoli o aggressive.
Gli Esponenti Aziendali devono agire correttamente al fine di evitare situazioni di conflitto di interessi, intendendosi per tali tutte le situazioni in cui il perseguimento del proprio interesse sia in contrasto con gli interessi e/o la Mission della Società. A tal fine, fermo restando quanto previsto dall’art. 2391 c.c. in ordine al conflitto di interessi degli amministratori, ciascun Esponente Aziendale è tenuto a dare notizia (i sindaci al collegio sindacale, i dipendenti con Funzioni non dirigenziali ai rispettivi diretti superiori, i dirigenti, i fornitori e i consulenti al C.d.A.) di ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbia in una determinata operazione sociale, precisandone natura, termini, origine e portata.
La Società riconosce il valore della concorrenza quando ispirato ai principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti degli operatori presenti sul mercato, impegnandosi a non danneggiare indebitamente l’immagine dei competitor e dei loro prodotti.
Gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti e collaboratori della Società svolgono la propria attività nell’interesse della stessa e non accettano doni, omaggi o altra utilità, così come non subiscono pressioni o indebite ingerenze, volta ad indirizzare la loro condotta verso scopi estranei agli interessi e/o alla Mission della Società.

d) Imparzialità.
La Società disconosce e ripudia ogni principio di ingiustificata discriminazione basato sul sesso, sulla nazionalità, sulla religione, sulle opinioni personali, politiche e sindacali, sull’età, sulle condizioni di salute e sulle condizioni economiche dei propri interlocutori, ivi inclusi i propri fornitori.
Il Personale è assunto unicamente in base a regolari contratti di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Il candidato deve essere reso edotto di tutte le caratteristiche attinenti il rapporto di lavoro.

e) Valorizzazione delle risorse umane e integrità della persona.
La Società tutela e promuove il valore delle risorse umane al fine di accrescere il patrimonio di competenze di ciascun lavoratore ed assicura e garantisce il rispetto dell’integrità fisica, morale e culturale della persona.
La Società promuove l’autonomia ed il valore, dei propri lavoratori, e garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri.

f) Riservatezza.
La Società garantisce la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite in relazione all’attività lavorativa prestata.
La Società si impegna a non usare le informazioni ottenute per interessi propri, o comunque al fine di trarne indebito profitto, o secondo modalità contrarie alla legge o ai principi enunciati nel presente Codice Etico. In aggiunta a ciò, i suoi collaboratori sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi estranei all’esercizio della propria attività professionale.

g) Responsabilità verso la collettività.
La Società è consapevole degli effetti della propria attività sul contesto di riferimento, sullo sviluppo ambientale, economico e sociale, nonché sul benessere generale della collettività e pone attenzione, nel proprio operato, a contemperarne gli interessi legittimi.
Per questo motivo intende effettuare i suoi investimenti in maniera compatibile con il rispetto delle esigenze delle comunità locali e nazionali, sostenendo nel contempo iniziative di valenza sociale.

4. PRINCIPI DI CONDOTTA IN MATERIA DI SICUREZZA, QUALITA’ E AMBIENTE.

a) SICUREZZA SUL LAVORO
La Società si impegna formalmente a fare della sicurezza sul luogo di lavoro una priorità assoluta.
La Società intende adeguarsi e fare propria, una cultura fondata sulla prevenzione degli eventi incidentali sul luogo di lavoro e sul controllo dei relativi rischi, in un’ottica di continuo miglioramento, assumendo come prerequisito il rispetto della vigente legislazione in materia (in particolare D. Lvo. 81/2008).
A tal fine la stessa opera secondo i principi del British Standard OHSAS 18001:2007 sui Sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL).
Le decisioni assunte nell’ambito della salute e sicurezza dei lavoratori sono fondate sui seguenti criteri:
a) evitare i rischi;
b) valutare i rischi che non possono essere evitati;
c) combattere i rischi alla fonte;
d) adeguare il lavoro all’uomo, in particolare per quanto concerne la concezione dei posti di lavoro e la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro e di produzione, in particolare per attenuare il lavoro monotono e ripetitivo e per ridurne gli effetti negativi sulla salute del lavoratore;
e) tener conto del grado di evoluzione della tecnica;
f) sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non lo è o che lo è meno;
g) programmare la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri nella medesima la tecnica, l’organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazioni sociali e l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro;
h) dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto a quelle di protezione individuale;
i) impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.
Tali principi sono utilizzati dalla Società al fine di adottare le misure necessarie per la protezione della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, d’informazione e formazione, nonché per l’approntamento dei mezzi necessari al raggiungimento dello scopo.
Tali principi devono informare tutte le decisioni aziendali a qualsiasi livello.

b) QUALITA’ E SICUREZZA DEI PRODOTTI
La Società pone la sicurezza alimentare tra i propri obiettivi primari e strategici, impegnandosi ad immettere sul mercato alimenti sani e sicuri applicando rigorosamente le normativa nazionali e comunitarie in materia di sicurezza alimentare.
Essa altresì opera sulla base dei sistemi:
– IFS (International Featuring Standard) for Food; BRC (British Retail Consumer) for Food Safety;
– ISO (International Organisation for Standardisation) 9001 – “Quality Management”;
– ISO (International Organisation for Standardisation) 22000:2005 – “Food Safety Management
che assicurano:
• Controllo e qualifica dei fornitori di materie prime e prodotti alimentari;
• Controllo delle condizioni di conservazione dei prodotti;
• Registrazione delle temperature di conservazione;
• Controllo e predisposizione di procedure di lavorazione definite nei tempi e nei modi;
• Pianificazione e controllo delle condizioni igieniche.

La Società rifiuta e mira a prevenire:
a) le pratiche fraudolente o ingannevoli;
b) l’adulterazione degli alimenti;
c) ogni altro tipo di pratica in grado di indurre in errore il consumatore.
La Società garantisce la rintracciabilità dei propri prodotti, a monte e a valle, mettendo in atto sistemi e procedure che consentano di mettere a disposizione delle autorità competenti, che le richiedano, ogni informazione al riguardo.

c) TUTELA DEL CONSUMATORE
La Società assicura la fiducia accordatale dai consumatori e ne tutela gli interessi.
Essa assicura la corretta fornitura delle informazioni obbligatorie e volontarie ai consumatori previste dalle norme comunitarie e nazionali vigenti.
Conformemente a quanto disposto dal D. Lvo. 206/2005 (Codice del Consumo), la Società riconosce e si fa garante dei diritti e interessi, individuali e collettivi, dei consumatori.
Ai consumatori riconosce come fondamentali i diritti:
a) alla tutela della salute;
b) alla sicurezza e alla qualità dei prodotti;
c) ad una adeguata informazione e ad una corretta pubblicità;
d) all’educazione al consumo;
e) alla correttezza, alla trasparenza ed all’equità nei rapporti contrattuali.
La Società vieta qualsiasi tipo di pratica commerciale scorretta Una pratica commerciale è scorretta se è contraria alla diligenza professionale, ed è falsa o idonea a falsare in misura apprezzabile il comportamento economico del consumatore che essa raggiunge o al quale è diretta, o del membro di un gruppo qualora la pratica commerciale sia diretta a un determinato gruppo di consumatori. e in particolare ingannevole, anche in forma omissiva, e/o aggressiva.
L’etichettatura, la presentazione, la pubblicità, ed ogni altra forma di comunicazione commerciale rivolta al consumatore devono essere realizzate in maniera da assicurarne la corretta e trasparente informazione.
La Società riconosce e garantisce ai possibili acquirenti del proprio prodotto il diritto di ricevere tutte le informazioni necessarie per compiere una scelta consapevole al momento dell’acquisto.

d) TUTELA DELL’AMBIENTE E DELLO SVILUPPO SOSTENIBILE:
L’ambiente è un bene primario che la Società s’impegna a salvaguardare, garantendo una condotta orientata al rispetto ed alla salvaguardia dello stesso, secondo i principi dello sviluppo sostenibile.
Il rispetto dell’ambiente è attuato anche attraverso un’attenta valutazione d’impatto dell’attività, prediligendo progetti compatibili con la tutela dell’ambiente in cui si sviluppano.
La Società s’impegna dunque a migliorare l’impatto ambientale e paesaggistico delle proprie attività, nonché a prevenire i rischi per le popolazioni e per l’ambiente, non solo nel rispetto della normativa vigente, ma tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia.
La Società adempie in modo sistematico a tutti gli obblighi previsti dalla vigente legislazione ambientale.
Informa, stimola e sensibilizza tutto il personale, per promuovere un’adeguata coscienza ambientale e delle procedure interne adottate al fine di garantire la salvaguardia dell’ambiente.

5. PRINCIPI DI CONDOTTA GENERALI

A) RAPPORTI CON IL PERSONALE
L’azienda si impegna a rispettare i principi contenuti nei Principi Guida delle Nazioni Unite / Piano di Azione Italiano sui “Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e diritti umani”, nonché i diritti fondamentali contenuti nelle convenzioni dell’ILO (international Labour Organisation) C29 – Convenzione sul lavoro forzato, 1930; C87 – Convenzione sulla libertà sindacale e la protezione del diritto sindacale, 1948; C98 – Convenzione sul diritto di organizzazione e di negoziazione collettiva, 1949; C100 – Convenzione sull’uguaglianza di retribuzione, 1951; C105 – Convenzione sull’abolizione del lavoro forzato, 1957; C111 – Convenzione sulla discriminazione (impiego e professione), 1958; C138 – Convenzione sull’età minima, 1973; C182 – Convenzione sulle forme peggiori di lavoro minorile, 1999. relative nello specifico a:
• lavoro minorile;
• lavoro forzato;
• divieto di discriminazione;
• libertà di associazione e diritto di negoziazione collettiva;
• salute e sicurezza sul lavoro;
• orario di lavoro
• remunerazione.

La Società ha quindi individuato le responsabilità e i doveri che intende assumere verso il personale:
– trattare sempre gli altri con rispetto, cortesia e dignità;
– creare un ambiente che incoraggi una comunicazione aperta;
– rispettare la privacy di ogni individuo;
– trovare il giusto equilibrio tra le esigenze lavorative e la vita privata;
– assicurare condizioni lavorative che non comportino sfruttamento, ovvero situazioni di grave pericolo;
– contribuire al rispetto delle “diversità” impegnandosi ad offrire pari diritti e pari opportunità a tutti coloro che aspirano ad un posto di lavoro ed ai lavoratori;
– non tollerare molestie sessuali o di qualsiasi altra natura;
– utilizzare gli strumenti di comunicazione in maniera professionale ed etica;
– investire nel mantenimento di un posto di lavoro salutare, sicuro e con i necessari requisiti ambientali;
– rispettare pienamente i diritti dei lavoratori, anche sotto il profilo dell’associazionismo sindacale e/o di categoria.
L’assunzione del personale è decisa in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali.
Per quanto concerne i lavoratori di Paesi Terzi, l’assunzione avviene esclusivamente per personale in regola con le normative vigenti in materia di immigrazione, rispetto ai quali la Società si impegna al monitoraggio in ordine alla regolarità della loro presenza sul territorio.
La ricerca e la selezione del personale sono effettuate unicamente in base a criteri di oggettività, equità e trasparenza, evitando qualsiasi forma di favoritismo, nepotismo e clienteliismo.
Le informazioni richieste sono quelle necessarie e sufficienti alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.
Le decisioni prese nell’ambito dei processi di selezione, così come in quelli di gestione e sviluppo del personale, sono basate sull’effettiva conformità tra i profili attesi e quello posseduti, nonché su una oggettiva valutazione tra le prestazioni richieste e quelle registrate.
Chiunque ritenga di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato o sottoposto a condizioni di sfruttamento per qualsivoglia motivo può segnalare l’accaduto all’Organismo di Vigilanza.
E’ proibito qualsiasi atto di ritorsione nei confronti del dipendente che rifiuta, lamenta o segnala tali fatti.

B) DILIGENZA E BUONA FEDE
Ogni dipendente e collaboratore della Società deve agire lealmente e secondo buona fede rispettando gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro, assicurando le prestazioni richieste e portando il suo contributo personale di idee, proattività ed entusiasmo, apporti indispensabili per lo sviluppo armonico e duraturo dell’impresa.
Deve, altresì, conoscere ed osservare le norme deontologiche contenute nel presente Codice, improntando la propria condotta al rispetto reciproco ed alla cooperazione.
Il personale della Società deve conoscere ed attuare quanto previsto dalla tessa in tema di tutela dell’ambiente, di sicurezza ed igiene del lavoro e di tutela della privacy.

C) CONFLITTO D’INTERESSI
I dipendenti ed i collaboratori della Società sono tenuti ad evitare le situazioni in cui possono manifestarsi conflitti d’interesse e ad astenersi dallo svolgere attività che siano, anche potenzialmente, in conflitto con gli interessi della Società.
A puro titolo esemplificativo, ma non esaustivo, costituiscono fattispecie di conflitto d’interessi:
– la cointeressenza – palese od occulta – del dipendente o dei suoi familiari in attività di fornitori, clienti, concorrenti, fatti salvi i rapporti disciplinati specificamente dallo Statuto e dai regolamenti aziendali;
– la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli della Società;
– l’utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative, a vantaggio proprio o di terzi, in contrasto con gli interessi della Società;
– la conclusione, il perfezionamento o l’avvio di trattative e/o contratti – in nome e per conto della Società – che abbiano come controparte familiari o soci del dipendente, ovvero persone giuridiche di cui egli sia titolare o a cui egli sia comunque interessato, salva la rispondenza della prestazione offerta o resa a criteri oggettivi e predefiniti come enunciati nel presente Codice per la scelta dei fornitori;
– l’accettazione di denaro o altro beneficio o favore da persone o aziende che sono, o intendono entrare, in rapporti d’affari con la Società.

D) TUTELA DEL PATRIMONIO AZIENDALE
Ogni membro degli organi sociali, dirigente, dipendente e collaboratore è tenuto ad operare per la tutela dei beni aziendali.
Ognuno dei summenzionati soggetti è altresì responsabile della protezione delle risorse aziendali a lui affidate, ed ha il dovere di informare tempestivamente i propri diretti responsabili di eventi potenzialmente dannosi per il patrimonio della Società.
Ognuno deve sentirsi custode e responsabile dei beni aziendali (materiali e immateriali) che sono strumentali all’attività svolta.
La Società si riserva il diritto di impedire e, se del caso, sanzionare l’utilizzo dei suoi beni attraverso l’impiego di sistemi contabili, di reporting di controllo finanziario e di analisi e prevenzione dei rischi, fermo restando quanto previsto dalle norme vigenti (tutela della privacy, Statuto dei lavoratori, ecc.).
Con particolare riferimento agli strumenti informatici messi a disposizione dalla Società agli Esponenti Aziendali, è vietato porre in essere condotte che possano danneggiare, alterare, deteriorare o distruggere i sistemi informatici o telematici, i programmi e i dati informatici della Società o di soggetti terzi.
E’ altresì espressamente vietato introdursi abusivamente in sistemi informatici o telematici protetti da misure di sicurezza ovvero mantenervisi contro la volontà espressa o tacita di chi ha il diritto di escluderlo, così come procurarsi, riprodurre, diffondere, comunicare e/o consegnare codici, parole chiave o altri mezzi idonei all’accesso a sistemi informatici o telematici protetti da misure di sicurezza, o, comunque, fornire indicazioni o istruzioni idonee al predetto scopo.
È, inoltre, vietato distruggere, deteriorare, cancellare, alterare o sopprimere informazioni, dati o programmi informatici altrui, ivi compresi quelli utilizzati dallo Stato o da altro ente pubblico o ad esso pertinenti, o comunque di pubblica utilità, nonché introdurre o trasmettere dati, informazioni o programmi atti a distruggere, danneggiare, rendere, in tutto o in parte, inservibili sistemi informatici o telematici altrui o di pubblica utilità od ostacolarne gravemente il funzionamento.
È, infine, vietata la falsificazione di qualsiasi documento, anche di natura informatica.
La Società non dovrà in alcun modo essere coinvolta nella commissione di reati per il tramite dei sistemi informatici e telematici messi a disposizione del personale assunto.
L’utilizzo di tali mezzi deve essere sempre effettuato nel rispetto delle normative vigenti a livello nazionale e sovranazionale, secondo i criteri di correttezza e buona fede, ivi compreso il trattamento e l’utilizzo dei dati in essi contenuti.

E) TRASPARENZA E ACCURATEZZA DELLA CONTABILITÀ
Tutte le transazioni e le operazioni contabili effettuate devono essere adeguatamente registrate. Ne deve essere inoltre possibile la verifica del processo di decisione, di autorizzazione e di svolgimento.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in qualsiasi momento, all’effettuazione dei controlli che ne attestino caratteristiche e motivazioni e che consentano di individuare chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.
Le scritture contabili devono essere tenute in maniera accurata, completa e tempestiva nel rispetto delle procedure aziendali in materia, allo scopo di eseguire una fedele rappresentazione della situazione patrimoniale/finanziaria e dell’attività di gestione.
Per scritture contabili si intendono tutti i documenti che rappresentano numericamente fatti gestionali, incluse le note interne di rimborso spese.
Le informazioni che confluiscono nella contabilità, sia generale che analitica, devono attenersi ai principi di chiarezza, trasparenza, correttezza, completezza e accuratezza. Conseguentemente, laddove la documentazione contabile riporti dati intrinsecamente valutativi, è fatto obbligo alle Funzioni deputate a tali stime, di lasciare accurata traccia del processo e dei criteri seguiti.
La Società ripudia ogni tipo di condotta che sia idonea a recare un vantaggio alla stessa attraverso la commissione di illeciti che influiscano sul regolare svolgimento dei suoi organi e sulla tenuta dei documenti e della contabilità.

F) ANTIRICICLAGGIO
La Società non dovrà in alcun modo ed in nessuna circostanza essere implicata in vicende relative alla ricettazione, all’autoriciclaggio, al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali ed all’impiego di denaro, beni, o utilità di provenienza illecita.
La Società ripudia e si discosta da ogni tipo di associazione a delinquere e si impegna nella scelta del proprio personale, dei fornitori, degli acquirenti ed in generale nella gestione dei flussi finanziari a non assumere o contrattare con soggetti che abbiano in passato riportato condanne per reati di questo genere.
La Società si impegna a rispettare tutte le norme e disposizioni, sia nazionali che internazionali, in materia di tali reati.

G) DIVIETO DI DETENZIONE DI MATERIALE PORNOGRAFICO
La Società vieta all’interno dei propri locali, e comunque anche al di fuori degli stessi, o in qualsiasi altro luogo ad essa riconducibile, la visione, l’utilizzo, il download, l’archiviazione e la riproduzione di materiale pornografico o di immagini pornografiche virtuali, con qualsiasi mezzo elettronico messo a disposizione dalla Società.

6) RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDERS

La Società considera come propri stakeholders: azionisti e finanziatori, Esponenti Aziendali e collaboratori esterni, clienti, fornitori, concorrenti, Pubblica Amministrazione, acquirenti di prodotti, collettività, comunità locali, mass-media.
I rapporti con gli stakeholders, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di assoluta correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
La Società si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione e concussione e dazione o promessa indebita di denaro o altra utilità.
Non è consentito il versamento di somme di denaro, l’esercizio di altre forme di corruzione, la dazione o la promessa di altre utilità, allo scopo di procurare vantaggi diretti o indiretti alla Società stessa.
Si fa divieto di accettare doni o favori da parte di terzi che oltrepassino le normali regole di ospitalità e cortesia.
Gli Esponenti Aziendali non devono accettare, neanche in occasione di festività, regali e altre utilità correlate alle loro attività professionali che non siano di modico valore. Ogni Esponente Aziendale che riceva, direttamente o indirettamente, richieste o offerte di omaggi o benefici eccedenti l’importo di riferimento, deve essere autorizzato dal responsabile di direzione o dal diretto superiore, se dipendente, e deve darne comunicazione all’Organismo di Vigilanza.
Gli Esponenti Aziendali non chiedono per sé o per gli altri, né accettano, regali o altre utilità da un subordinato, da suoi parenti o conviventi.
Il dipendente non offre regali o altre utilità ad un sovraordinato o ai suoi parenti o conviventi, salvo quelli d’uso di modico valore. In ogni caso, gli Esponenti Aziendali si astengono da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dagli eventuali codici etici delle aziende o degli enti con i quali si hanno rapporti.

a) Rapporti con la Pubblica Amministrazione.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione debbono essere improntati ad una trasparenza effettiva e percepibile dall’esterno. Conseguentemente, non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione o a loro parenti, sia italiani che di altri paesi, salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore.
Si proibisce di offrire o di accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con la Pubblica Amministrazione.
In quei Paesi dove è uso o consuetudine offrire doni a clienti od altri, è possibile agire in tal senso quando questi doni siano di natura appropriata e di valore modico, ma sempre nel rispetto delle leggi e con modalità tali da non dare adito a sospetti di ricerca di favori.
Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta o rapporto con la Pubblica Amministrazione, il personale incaricato – possibilmente costituito da almeno due Esponenti Aziendali – non deve cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte.
Nel caso specifico dell’effettuazione di una gara con la Pubblica Amministrazione si dovrà operare nel rispetto della legge e della corretta pratica commerciale.
La Società non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un consulente o da un soggetto “terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse o, comunque, situazioni ambigue o poco trasparenti.
Nel corso di trattative, richieste di autorizzazione (es. registrazione, riconoscimento, e altre forme di autorizzazione), o rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione non vanno intraprese (direttamente o indirettamente) le seguenti azioni:
– esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale;
– offrire o elargire omaggi;
– sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti.
In occasione di controlli ufficiali, ispezioni, audit o altre verifiche tutti gli Esponenti Aziendali sono tenuti a collaborare ed agevolare il lavoro degli organi di controllo fornendo loro ogni informazione richiesta.
Qualsiasi violazione (effettiva o potenziale) commessa dall’Ente o da terzi va segnalata tempestivamente alle funzioni interne.
La Società non dovrà essere in alcun modo coinvolta nella commissione di reati contro la Pubblica Amministrazione ed in generale di illeciti in danno dello Stato, di altri enti pubblici o delle Comunità Europee. Ogni rapporto con questi deve svolgersi secondo i principi di correttezza, lealtà e buona fede e nel rispetto delle norme nazionali e sovranazionali.

b) Rapporti con i Fornitori
La Società impronta la propria condotta nei rapporti con i fornitori ai principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e libera concorrenza, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
I processi di acquisto sono orientati verso la ricerca del massimo vantaggio economico per la Società e alla tutela dell’immagine della stessa. In particolare, gli Esponenti Aziendali che partecipano a detti processi, devono verificare, anche attraverso idonea documentazione, che i fornitori dispongano di mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacità tecniche ed esperienza, sistemi di qualità e risorse adeguate alle esigenze e all’immagine della Società.
In particolare la Società, nell’ambito dei contratti di appalto, somministrazione di lavoro o opera, si impegna a verificare che non siano impiegati lavoratori di Paesi terzi non in regola con le norme sull’immigrazione e che, in ogni caso, le condizioni di lavoro non integrino mai gli estremi di una riduzione in schiavitù o servitù dei rispettivi dipendenti.
I dirigenti, i dipendenti e i collaboratori della Società devono evitare di ricevere direttamente o indirettamente – da parte di soggetti diversi dalla Società – denaro o altra utilità, regali, omaggi, ospitalità o altri vantaggi oltre i limiti ascrivibili a normali relazioni di cortesia .

7) DIFFUSIONE E FORMAZIONE RELATIVE AL CODICE ETICO

La Società si impegna a garantire una puntuale diffusione interna ed esterna del Codice Etico e ne favorisce la condivisione mediante:
– distribuzione a tutti i componenti degli organi sociali ed a tutto il Personale;
– affissione in luogo accessibile a tutti;
– messa a disposizione dei Terzi Destinatari e di qualunque altro interlocutore sul sito internet della Società e sulla intranet aziendale e/o inserimento di apposite clausole contrattuali.
L’Organismo di Vigilanza promuove periodiche iniziative di formazione sui principi del presente Codice, pianificate anche in considerazione dell’esigenza di differenziare le attività in base al ruolo ed alle responsabilità delle risorse interessate, ovvero mediante la previsione di una formazione più intensa e caratterizzata da un più elevato grado di approfondimento per i soggetti qualificabili come ”apicali” alla stregua del Decreto Legislativo 231/2001, nonché per quelli operanti nelle aree qualificabili come “a rischio” ai sensi dell’adottando Modello organizzativo.

8) SISTEMA DISCIPLINARE E MECCANISMI SANZIONATORI
L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti, compresi i dirigenti, della Società, ai sensi dell’art. 2104 del Codice Civile.
La violazione delle suddette norme costituirà, ai sensi dell’art. 2106 c.c., inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine al mantenimento del rapporto di lavoro.
La Società, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di lavoro, in particolare dell’art. 7, della Legge 300 del 20 maggio 1970, della normativa vigente e di quanto stabilito dalla contrattazione collettiva, applica con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle violazioni del presente Codice conformemente alle modalità e procedure indicate nel Modello di organizzazione gestione e controllo adottato dall’azienda ai sensi del D.lgs. 231/01.

Per quanto concerne gli organi sociali la violazione delle disposizioni del presente Codice rappresenta presupposto per l’adozione dei provvedimenti previsti dal Modello di organizzazione gestione e controllo adottato dall’azienda ai sensi del D.lgs. 231/01

I partner commerciali, consulenti, collaboratori, fornitori e appaltatori sono tenuti al rispetto delle norme del Codice Etico e la loro violazione costituisce grave inadempimento contrattuale con le conseguenze stabilite nel Modello di organizzazione gestione e controllo adottato dall’azienda ai sensi del D.lgs. 231/01.